Our Team

MOHD FAIZAL BIN HJ. ABDUL JALAL
Senior Assistant Registrar
Tel: 07 – 5530008
Email: faizaljalal@utm.my

 

Tugasan:

  • Merancang, Mengurus  dan menyelaras upacara rasmi universiti agar berjalan lancar
  1. menyemak kesesuaian tarikh dengan perasmi
  2. memberi khidmat nasihat kepada bahagian lain
  3. menguruskan protokol majlis
  4. menyelia tarikh-tarikh penting Pengurusan Universiti
  • merancang dan menyelaras  cenderamata rasmi universiti
  1. menguruskan pembelian cenderamata
  2. menguruskan permohonan cenderamata
  • menguruskan proses pengedaran dan cetakan bahan bercetak
  1. Buku harian
  2. Kad Hari Raya
  3. Kad jemputan rasmi dari kementerian / jabatan / istana dan lain-lain
  • Memastikan maklumat upacara utama universiti dipaparkan di laman web dan saluran hebahan universiti


SITI LATIFAH MOHD KUSIN

ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Event Management
Tel: 07 – 5530309
Email: latifahkusin@utm.my

Tugasan:

  • menyediakan atur cara
  • mengeluarkan jemputan khusus kepada Pro-Canselor, Lembaga Pengarah Universiti, Menteri Besar, Pengurusan Universiti dan lain-lain
  • menguruskan  keperluan khas Pro-Canselor, Lembaga Pengarah Universiti, orang kenamaan seperti
  1.  jadual khas Contoh A,  B
  2. penginapan
  3. pengangkutan
  4. tiket penerbangan
  5. pegawai pengiring
  • menguruskan tempahan catering untuk majlis rasmi universiti
  • menguruskan  pengedaran Buku Harian dan bahan terbitan  universiti dan lain-lain
  1. menyediakan jumlah staf universiti
  2. menyediakan maklumat
  • Mengemaskini maklumat pengurusan universiti
  1. Kerabat / Ahli Jumaah Diraja Johor, Pro-Canselor, Lembaga Pengarah Universiti, Jawatankuasa Pengurusan Universiti, Dekan, Dekan Penyelidikan, Pengetua Kolej, Profesor Emeritus, Karyawan Tamu dan lain-lain
  • Membantu pengurusan pengedaran cenderamata universiti
  1. merekodkan pemberian cenderamata
  2. merekodkan  stok penerimaan cenderamata
  • merekodkan aktiviti universiti
  1. 2008
  2. 2009
  3. 2010
  4. 2011
  5. 2012

 

MOHD FUAD JAAFAR
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Event Management
Tel: 07 – 5530309
Email: mohdfuad@utm.my

Tugasan:

  • menguruskan tempahan ruang dan keperluan teknikal upacara
  1. audio visual
  2. pinjaman peralatan istana
  3. karpet & kerusi meja
  • menyediakan lay-out dan tagging majlis rasmi universiti
  1. dewan
  2. pentas
  • menyediakan peralatan mengikut keperluan  majlis
  1. tanda nama
  2. gelas / air mineral / alas meja / bunga
  3. peralatan mou
  4. buku program
  • urusan pelantikan pembaca doa dan pengacara majlis
  • membantu pengurusan pengedaran cenderamata universiti
  • berhubung dengan bahagian / fakulti berkaitan pelaksanaan majlis
  • membuat hebahan uapcara di laman web UTM